Combien d'entretiens professionnels avez-vous à jour ?
Combien d'habilitations expirent dans les 3 mois ?
Tous vos salariés sont-ils à jour de leurs visites médicales ?

RH Facility, le logiciel de gestion RH pour les PME

RH Facility est un logiciel de gestion RH en ligne (SaaS) conçu pour les PME françaises et leurs cabinets de gestion externalisée. Il centralise les dossiers des salariés, leurs documents et l'ensemble des échéances administratives et légales, puis alerte automatiquement le dirigeant ou le responsable RH avant chaque date limite. Déclaration préalable à l'embauche (DPAE), visites médicales, entretiens professionnels, formations et habilitations, mutuelle d'entreprise, variables de paie, Document Unique (DUERP) et fins de contrat sont suivis au même endroit, avec un espace dédié pour les salariés. L'objectif est simple : éviter les oublis qui coûtent cher (abondement correctif au CPF, faute inexcusable, contentieux prud'homaux) et faire gagner du temps aux équipes. Les données sont hébergées en France et le service est sans engagement.

Pour qui ?

RH Facility s'adresse aux dirigeants de PME, aux responsables et assistants RH, ainsi qu'aux cabinets qui gèrent la fonction RH de plusieurs entreprises. L'outil est pensé pour les structures qui n'ont pas de SIRH lourd mais doivent respecter les mêmes obligations qu'un grand groupe, quel que soit leur effectif (de 1 à plusieurs centaines de salariés).

Ce que RH Facility gère pour vous

• Dossiers salariés & documents : fiches, contrats et pièces justificatives centralisés, avec alertes d'expiration (titres de séjour, habilitations…).
• DPAE automatique : la déclaration préalable à l'embauche est préparée dès l'arrivée d'un salarié.
• Visites médicales & mutuelle : suivi des dates, des rendez-vous et des adhésions.
• Entretiens professionnels : calendrier légal (2 / 4 / 6 ans) et rappels automatiques.
• Formations & habilitations : suivi des échéances et des recyclages obligatoires.
• Variables de paie : collecte des éléments variables et export vers le logiciel de paie du comptable.
• Document Unique (DUERP) : évaluation des risques professionnels et programme annuel de prévention.
• Planning d'équipe : absences, présences et entretiens en un coup d'œil.
• Espace salarié dédié : congés et absences, arrêt de travail, télétravail et déplacements, consultation des documents et fiches de paie.

Comment ça marche ?

Vous centralisez vos salariés et vos documents (saisie, import Excel/CSV ou dépôt de fichiers). RH Facility calcule ensuite les échéances à votre place et vous alerte, par e-mail et dans votre tableau de bord, avant chaque date importante. Chaque mois, les variables de paie sont rassemblées et exportées au format attendu par votre expert-comptable. Vos salariés disposent aussi d'un espace pour consulter leurs documents et déclarer leurs absences.

Pourquoi choisir RH Facility ?

Un logiciel RH simple, pensé pour les PME, avec des données hébergées en France (conformité RGPD), une mise en place accompagnée, un nombre de salariés illimité et un abonnement sans engagement. Une offre Free à 0 € permet de démarrer gratuitement.